Для певних видів витрат зустрічаються додаткові умови, наприклад, витрати на придбання товарів не можна приймати до їх реалізації. Програма виконує автоматичний контроль усіх необхідних умов, і доки не будуть відображені всі необхідні події, витрата не відобразиться в КУДІР.
У КУДіР потрібно записувати лише ті доходи та витрати, які враховуються під час розрахунку податку УСН. Причому витрати у книгу потрібно включати лише у тому випадку, якщо ви на УСН «Доходи мінус витрати». А на УСН «Доходи» достатньо відображати у книзі доходи та сплачені за ІП та співробітників страхові внески.
За промовчанням програма вносить у Книгу всю суму, зазначену у документі. Якщо нам потрібно цю суму змінити чи видалити, то натискаємо кнопку "КУДіР" у верхній частині документа. У вікні, що відкрилося, прибираємо галочку "Сума доходів і витрат визначається автоматично" і вказуємо ті дані, які нам потрібні.
Для виправлення помилок необхідно перекреслити неправильне значення показника, відображене в КУДіРі вписати правильне значення. Поряд із коригуванням можете зробити напис «Виправлено правильно». При цьому виправлення слід підтвердити підписом керівника організації (ІП) та печаткою (якщо вона є).
