На товарно-транспортній накладній (форма 1-Т) потрібна тільки печатка вантажовідправника в 1 розділі після рядка “Відпуск вантажу здійснив” (Розділ 2 вказівок, затверджених постановою Держкомстату Росії від 28 листопада 1997 р. № 78).
ТТН виписує замовник транспортних послуг (зазвичай це вантажовідправник) у кількості не менше ніж 4 примірники. Цього вимагає п. 11.4 Правил № 363.
Указати свої реквізити, вантажоодержувача і платника. Зазначити адреси пунктів навантаження і вивантаження вантажу, у відповідних полях. Записати в ТТН (розділ “Відомості про вантаж”) інформацію про вантаж, що перевозиться (коди, ціну, одиниці виміру та інше). У розділі “Всього відпущено на суму” вказується повна вартість ТМЦ.
Серед найважливіших відзначимо зміни, внесені до форм товарно-транспортної та товарної накладної, затв. постановою Мінфіну від 30.06.2016 № 58 (далі – постанова № 58). На них тепер не потрібно ставити штампи (печатки) вантажовідправника і вантажоодержувача.