Запрошення обов'язково має містити повну офіційну назву заходи (без будь-яких скорочень). Місце, дата, час. Дата, час та місце проведення заходи вказуються за правилами, прийнятими в країні гостя (якщо запрошення складено відповідною мовою).
Як запросити гостей
- Відкрийте Календар Google на пристрої Android.
 - Відкрийте захід, на яке хочете запросити гостей.
 - Натисніть .
 - Натисніть Запросіть користувачів.
 - Введіть ім'я або адресу електронної пошти.
 - Натисніть кнопку Готово. …
 - Натисніть Зберегти.
 
Текст листи–запрошення повинен бути коротким, лаконічним, коректним і не повинен допускати різних тлумачень. Лист–запрошення має бути присвячено лише одному питанню (заходу, події), крім випадків їхнього тісного взаємозв'язку та розташування в одному структурному підрозділі організації-відправника.
Обов'язковими даними у запрошень має бути дата, точний час та місце проведення урочистого заходу, адреса РАГСу та ресторану. Наприкінці можна додати «З повагою», «З любов'ю», і, обов'язково, імена наречених.