Усі працівники організацій, розташованих у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, мають право на оплату один раз на два роки за рахунок коштів роботодавця вартості проїзду та провезення багажу в межах території Російської Федерації до місця використання відпустки та назад.
Виходячи із змісту ч. 1 ст. 325 ТК РФ суди правильно приходять до висновку, що компенсація витрат на оплату вартості проїзду та провезення багажу до місцю використання відпустки та назад виплачується працівнику за умови надання йому оплачуваної щорічної відпустки.
Щоб отримати компенсацію, працівник пише заяву у вільній формі (див. зразок). У заяві він зазначає суму витрат на проїзд до місця відпустки та назад, а також дати відпустки. До заяви працівник прикладає документи на проїзд, що підтверджують витрати.
Для отримання компенсації необхідно надати до територіального органу ПФР за місцем проживання: заяву встановленого зразка; паспорт; трудову книжку; проїзні квитки, а у разі потреби додаткові документи, видані транспортними компаніями про вартість проїзду.